QR குறியீடுகளின் மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகளில் ஒன்று, விரைவாக அணுகுவதற்கான ஒரு வழியாகும் வேர்டு கோப்புகள் போன்ற டிஜிட்டல் ஆவணங்கள். பாரம்பரிய மின்னஞ்சல்கள் அல்லது இணைப்புகளை நம்பாமல் விநியோகிக்க விரும்பும் ஒரு கோப்பு உங்களிடம் இருந்தால், Word நிரலிலிருந்து நேரடியாகவோ அல்லது நிரப்பு முறைகளிலோ QR குறியீடுகளை உட்பொதிக்க அல்லது உருவாக்க பல வழிகளை வழங்குகிறது. எப்படி என்பதை நாங்கள் விளக்குகிறோம்.
QR குறியீடு என்றால் என்ன, அது எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
QR குறியீடு (விரைவு பதில்) என்பது ஒரு வகை இரு பரிமாண பார்கோடு இது பல்வேறு வகையான தகவல்களைச் சேமிக்கிறது. இதன் தோற்றம் 1994 ஆம் ஆண்டு டென்சோ வேவ் உடன் தொடங்கினாலும், ஒருங்கிணைந்த கேமராக்கள் மற்றும் வாசகர்களைக் கொண்ட ஸ்மார்ட்போன்களின் பெருக்கத்தால் கடந்த தசாப்தத்தில்தான் இதன் பயன்பாடு பிரபலமடைந்தது.
இது காட்ட உதவுகிறது URLகள், உரைகள், இருப்பிடங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கோப்புகள் கூட. உங்கள் தொலைபேசியின் கேமரா அல்லது குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அதை ஸ்கேன் செய்யலாம், மேலும் அது உங்களை நேரடியாக மறைகுறியாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும். இந்தத் திறன், ஆவணங்களை விநியோகிப்பதற்கு ஒரு சிறந்த தீர்வாக அமைகிறது, அது இயற்பியல் வடிவத்தில் (சுவரொட்டிகள், துண்டுப்பிரசுரங்கள் அல்லது லேபிள்கள் போன்றவை) அல்லது டிஜிட்டல் வடிவத்தில் இருந்தாலும் சரி.
வேர்டு ஆவணங்களில் QR குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
ஒரு வேர்டு ஆவணத்தில் QR குறியீட்டை ஒருங்கிணைப்பது அல்லது அந்த ஆவணத்தை சுட்டிக்காட்டும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை:
- உடனடி அணுகல்: அதை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம், பயனர் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பை தங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது பிற தளங்களில் தேடாமலேயே அணுக முடியும்.
- தட்டச்சுப் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும்: நீண்ட URL ஐ தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக, QR குறியீடு உங்களை நேரடியாக உள்ளடக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும்.
- செயலாக்கம்: அச்சிடலாம், டிஜிட்டல் முறையில் பகிரலாம் அல்லது பிற சந்தைப்படுத்தல் பொருட்களில் சேர்க்கலாம்.
- எளிதான புதுப்பிப்பு: இணைப்பு உள்ளடக்கம் மாறினாலும், QR குறியீடு தகவல் புதுப்பிக்கப்பட்ட நிலையான URL ஐ சுட்டிக்காட்டினால் அது இன்னும் செல்லுபடியாகும்.
விருப்பம் 1: QR4Office செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தி வேர்டில் QR குறியீடுகளை உருவாக்கவும்.
ஒரு வேர்டு ஆவணத்தில் QR குறியீட்டைச் சேர்ப்பதற்கான எளிதான மற்றும் நேரடி வழி, ஆட்-இன் பயன்படுத்துவதாகும். QR4 அலுவலகம். இந்த செருகுநிரல் வேர்டிலேயே நிறுவப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஒரு சில படிகளில் தனிப்பயன் QR குறியீடுகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
செருகுநிரல் நிறுவல்
1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து தாவலுக்குச் செல்லவும் நுழைக்க மேல் பட்டியில்.
2. கிளிக் செய்யவும் செருகுநிரல்களைப் பெறுங்கள்.
3. திறக்கும் கடையில், எழுதுங்கள் QR4 அலுவலகம் தேடுபொறியில்.
4. கிளிக் செய்யவும் சேர்க்க அதை நிறுவ.
குறியீடு உருவாக்கம்
செருகுநிரல் சேர்க்கப்பட்டவுடன், ஒரு பக்க சாளரம் தோன்றும், அதில் இருந்து நீங்கள் QR குறியீட்டை உள்ளமைக்கலாம்:
- நீங்கள் குறியாக்கம் செய்ய விரும்பும் தகவலை உள்ளிடவும்: URL, மின்னஞ்சல், தொலைபேசி எண், இருப்பிடம் அல்லது எளிய உரை.
- நீங்கள் விரும்பினால் வண்ணங்கள், அளவு மற்றும் பிற அழகியலைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
- கிளிக் செய்யவும் நுழைக்க QR குறியீட்டை நேரடியாக ஆவணத்தில் சேர்க்க.
செருகப்பட்டவுடன், அது நீங்கள் எளிதாக நகர்த்த, அளவை மாற்ற அல்லது நகலெடுக்கக்கூடிய ஒரு படத்தைப் போல செயல்படும்.
விருப்பம் 2: வேர்டில் உள்ள புலங்களைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயன் சொத்திலிருந்து ஒரு QR குறியீட்டை உருவாக்கவும்.
நீங்கள் விரும்பினால், மிகவும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக பயனுள்ள மாற்று QR உள்ளடக்கம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் தனிப்பயன் ஆவண பண்புகளுடன் வேர்டில் புலங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். நீங்கள் விரும்பினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் QR குறியீடுகளை உருவாக்கவும் மாறும் வகையில்.
படிப்படியாக
1. தனிப்பயன் ஆவணப் பண்பை உருவாக்கவும் (கோப்புத் தகவல் → பண்புகள் → மேம்பட்ட பண்புகள் → தனிப்பயன் என்பதிலிருந்து).
2. ஆவணத்தின் உள்ளே, கிளிக் செய்யவும் Ctrl + F9 ஒரு புலத்தை கைமுறையாகச் செருக.
3. எழுதுங்கள் "DocProperty property_name" QR ஐக் காட்டும் பார்கோடு.
4. நீங்கள் Insert → Quick Parts → Field என்பதற்குச் சென்று, பொருத்தமான அமைப்புகளுடன் "DisplayBarcode" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் இதைச் செய்யலாம்.
5. சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி புலத்தின் வரைகலை அல்லது உரை பிரதிநிதித்துவத்திற்கு இடையில் மாறவும்.
முக்கியமான: இந்த முறை திரையில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை தானாகவே புதுப்பிக்காது, எனவே மாற்றங்கள் பிரதிபலிப்பதைக் காண நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து "புதுப்பிப்பு புலம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
Therefore™ போன்ற ஆவண மேலாண்மை தீர்வுகளை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் இந்த முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை உள்ளடக்கத்தை ஒத்திசைக்க தனிப்பயன் பண்புகள் மூலம் Word உடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன.
விருப்பம் 3: ஆன்லைனில் பதிவேற்றப்பட்ட வேர்டு கோப்பிற்கு QR குறியீட்டை உருவாக்கவும்.
ஸ்கேன் செய்யும்போது QR குறியீடு ஒரு வேர்டு ஆவணத்தைத் திறக்க விரும்பினால், நீங்கள் கோப்பை இணையத்தில் பதிவேற்றலாம், பின்னர் அந்தக் கோப்போடு இணைக்கும் ஆன்லைன் ஜெனரேட்டரிலிருந்து குறியீட்டை உருவாக்கலாம். இந்த உத்தி, அஞ்சல் மூலம் அனுப்பாமல் ஆவணங்களை அணுகுவதை எளிதாக்குவதற்கு ஏற்றது.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிகள்
- ஆவணத்தை மேகக்கணி தளத்திற்கு பதிவேற்றவும்: கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ், ஒன் டிரைவ் அல்லது பொது URL ஐப் பயன்படுத்தும் எந்த ஹோஸ்டிங்.
- அந்தக் கோப்பின் பொது இணைப்பைப் பெறுங்கள்: இணைப்பு உள்ள எவருக்கும் அனுமதிகளைப் பார்க்க இது அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- QR குறியீடு ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்தவும்: HazTuCartaDigital.com அல்லது அதைப் போன்ற ஒரு வலைத்தளத்தை அணுகவும், இது ஒரு URL ஐ உள்ளிட்டு பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய QR குறியீட்டை திருப்பி அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- தனிப்பயனாக்கி பதிவிறக்கு: PNG வடிவத்தில், அச்சிட அல்லது பகிர ஏற்றது.
இந்த அணுகுமுறை ஒரு வேர்டு கோப்பை நேரடியாக அனுப்பாமல், வாடிக்கையாளர்கள், மாணவர்கள் அல்லது சக பணியாளர்கள் எளிதாக அணுகக்கூடிய ஒன்றாக மாற்றுவதற்கு ஏற்றது.
வேர்டில் உருவாக்கப்பட்ட QR குறியீடுகளை எங்கே பயன்படுத்துவது?
இந்த QR குறியீடுகளை எண்ணற்ற சூழல்களில் பயன்படுத்தலாம். இங்கே சில உதாரணங்கள்:
- சுவரொட்டிகள் மற்றும் அறிவிப்புப் பலகைகள்: நிகழ்வுகள் அல்லது கண்காட்சிகளில் பட்டியல்கள் அல்லது தொழில்நுட்பத் தாள்களுக்கான அணுகலை வழங்க பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- வணிக பிரசுரங்கள் அல்லது துண்டுப்பிரசுரங்கள்: வாடிக்கையாளர்களை ஒரு போர்ட்ஃபோலியோ அல்லது விளக்கக்காட்சிக்கு வழிநடத்துவதற்கு ஏற்றது.
- தயாரிப்பு குறிச்சொற்கள்: அறிவுறுத்தல் கையேடுகள் அல்லது தொழில்நுட்ப தரவுகளுக்கான அணுகலுடன்.
- வணிக அட்டைகள்: வேர்டு அல்லது தொழில்முறை சுயவிவரத்தில் உங்கள் CV ஐக் கொண்ட QR குறியீடு உட்பட.
கூடுதலாக, நீங்கள் QR குறியீட்டை ஒரு படமாகப் பதிவிறக்கத் தேர்வுசெய்தால், அதை கிராஃபிக் டிசைன்கள், சமூக ஊடக இடுகைகள், செய்திமடல்கள் மற்றும் இயற்பியல் பொருட்களில் கூட சேர்க்கலாம்.
உங்கள் QR குறியீடுகளிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கான இறுதி உதவிக்குறிப்புகள்.
குறியீட்டின் உள்ளடக்கத்தை எப்போதும் சரிபார்க்கவும். அச்சிடுவதற்கு அல்லது வெளியிடுவதற்கு முன். அதை ஸ்கேன் செய்ய மொபைல் போன் அல்லது டேப்லெட்டைப் பயன்படுத்தி, அது எதிர்பார்க்கப்படும் உள்ளடக்கத்திற்குத் திருப்பிவிடப்படுகிறதா என்று சரிபார்க்கவும்.
வடிவமைப்பை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்: பின்னணிக்கும் QR குறியீட்டிற்கும் இடையே உள்ள வேறுபாடு கூர்மையாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். குறியீட்டின் பின்னால் இருண்ட பின்னணிகள் அல்லது பரபரப்பான படங்களைத் தவிர்க்கவும்.
QR குறியீட்டை வெட்டவோ அல்லது சிதைக்கவோ வேண்டாம்.: இது ஒரு படம் போல் தோன்றினாலும், அதன் தெளிவு தொகுதிகளின் சரியான ஏற்பாட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டது. அதன் வடிவம் அல்லது விகிதத்தை மாற்றினால் அதைப் படிக்க முடியாததாகிவிடும்.
அதை அணுகக்கூடியதாக மாற்றவும்: நீங்கள் அதை அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தில் செருகினால், அதை ஒரு புலப்படும் இடத்தில் மற்றும் போதுமான அளவுடன் (குறைந்தபட்சம் 2,5 செ.மீ x 2,5 செ.மீ) வைக்கவும்.
பல ஜெனரேட்டர்களை முயற்சிக்கவும். நீங்கள் பயன்படுத்துவது நல்ல பலனைத் தரவில்லை என்றால். சில மற்றவற்றை விட அதிக தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை அனுமதிக்கின்றன.
இந்த மூன்று விருப்பங்களுடன், மேம்பட்ட தொழில்நுட்ப அறிவு தேவையில்லாமல், வேர்டு தொடர்பான உள்ளடக்கத்திற்கான QR குறியீட்டை உருவாக்குவது எவராலும் அடையக்கூடியது. உங்கள் ஆவணத்தில் நேரடியாக உட்பொதிக்க விரும்புகிறீர்களா, ஆவணப் பண்புகளுடன் அதை மாறும் தன்மையுடையதாக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது மேகக்கணியில் பதிவேற்றப்பட்ட கோப்பைச் சுட்டிக்காட்டும் ஒன்றை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்தத் தகவலை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், இதனால் அவர்கள் அதை எப்படி செய்வது என்று தெரிந்து கொள்வார்கள்..