உங்கள் எக்செல் ஆவணங்களில் VLOOKUP ஐ எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக.

நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளைக் கொண்ட எக்செல் தாளில் குறிப்பிட்ட தரவைத் தேடுவதில் நீங்கள் எப்போதாவது சோர்வாக உணர்ந்திருந்தால், அந்த பணியை எளிதாக்கவும் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு செயல்பாடு இருப்பதை அறிந்து நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள்: பிரபலமான செயல்பாடு. எக்செல் VLOOKUPஇந்தக் கருவி உங்கள் விரிதாள்களுக்குள் ஒரு தானியங்கி பூதக்கண்ணாடி போன்றது, இது சில நொடிகளில் தகவல்களைக் கண்டறிந்து தொடர்புடைய முடிவுகளைத் தர உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பலர் தங்கள் வணிகத்திற்காக தினமும் எக்செல் பயன்படுத்தினாலும், VLOOKUP இன் திறனைப் பற்றி அனைவருக்கும் முழுமையாகத் தெரியாது.இந்தக் கட்டுரையில், அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது, எப்போது உங்கள் உயிரைக் காப்பாற்ற முடியும், சில சூழ்நிலைகளில் என்ன மாற்று வழிகள் சமமாகவோ அல்லது இன்னும் அதிகமாகவோ பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைத் தெளிவாகவும் விரிவாகவும் விளக்குவோம்.

VLOOKUP என்றால் என்ன, அது எக்செல்லில் ஏன் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது?

செயல்பாடு VLOOKUP ஒரு அட்டவணை அல்லது தரவு வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைத் தேடவும், அதே வரிசையில் தோன்றும் தொடர்புடைய தகவலை மற்றொரு நெடுவரிசையில் திருப்பி அனுப்பவும் அனுமதிக்கிறது.இது வரிசையாக மதிப்பாய்வு செய்யாமல் அல்லது மனித பிழைகளைச் செய்யாமல், உங்களுக்குத் தேவையான மதிப்புடன் இணைக்கப்பட்ட தரவை விரைவாகவும், தானாகவும், துல்லியமாகவும் பெறும் திறனுக்கு வழிவகுக்கிறது.

VLOOKUP என்பது எக்செல் இல் பெரிய அட்டவணைகள் இருக்கும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும் நீங்கள் ஒரு சாவி அல்லது அடையாளங்காட்டியுடன் தொடர்புடைய தகவலைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டும். இந்த அம்சம் விரிதாள்களை மிகவும் ஆற்றல்மிக்கதாகவும் பல்துறை திறன் மிக்கதாகவும் ஆக்குகிறது, இல்லையெனில் நிர்வகிக்க முடியாத பெரிய அளவிலான தரவை இணைக்கவும் தொடர்புபடுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

VLOOKUP செயல்பாடு எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது? அளவுருக்கள் மற்றும் தொடரியல்

நீங்கள் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன் VLOOKUP, அதன் தொடரியலைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம்.எக்செல் இல், சூத்திரம் இவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகிறது:

=VLOOKUP(lookup_value; table_array; column_indicator; )

இந்த அளவுருக்கள் ஒவ்வொன்றும் ஒரு அத்தியாவசிய செயல்பாட்டைச் செய்கின்றன. அவற்றை விரிவாகப் பிரிப்போம்:

• தேடுதல்_மதிப்பு: இது உங்கள் வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் தரவு. அது மேற்கோள் குறிகளுக்கு இடையில் நேரடியாக தட்டச்சு செய்யும் மதிப்பாகவோ அல்லது மதிப்பைக் கொண்ட கலத்திற்கான குறிப்பாகவோ இருக்கலாம்.
• அணி_அட்டவணை: தேடல் செய்யப்படும் கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கிறது. வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் தேட வேண்டிய மதிப்புகள் இருப்பது அவசியம்.
• காட்டி_நெடுவரிசைகள்: தொடர்புடைய மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பும் வரம்பிற்குள் நெடுவரிசையின் எண்ணை (1 இலிருந்து தொடங்கி) உள்ளிடவும். உங்கள் வரம்பு A2:D10 ஆகவும், நீங்கள் நெடுவரிசை C இல் தரவைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால் (இது வரம்பில் மூன்றாவது நெடுவரிசையாக இருக்கும்), நீங்கள் இங்கே எண் 3 ஐ உள்ளிட வேண்டும்.
• இடைவெளி_தேடல்: இது தேடல் துல்லியமாக (FALSE) இருக்க வேண்டுமா அல்லது தோராயமாக (TRUE) இருக்க வேண்டுமா என்பதை வரையறுக்கும் ஒரு விருப்ப வாதம். நீங்கள் அதைக் குறிப்பிடவில்லை என்றால், Excel உங்களுக்கு தோராயமான பொருத்தம் (TRUE) வேண்டும் என்று கருதுகிறது.

முதலில் தொடரியல் சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை நடைமுறைக்குக் கொண்டு வந்தவுடன், அது தோன்றுவதை விட எளிமையானது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். நீங்கள் எந்த அளவுருவிலும் தவறு செய்தால், எக்செல் உங்களுக்கு ஒரு பிழையை எச்சரிக்கும், இதனால் நீங்கள் சூத்திரத்தை சரிசெய்ய முடியும்..

VLOOKUP இன் நன்மைகள் மற்றும் வரம்புகள்: முக்கிய விவரங்கள்

VLOOKUP நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கிறது, ஆனால் அதில் சில வரம்புகள் உள்ளன, அவற்றை மனதில் கொள்ள வேண்டும். முக்கியமானது என்னவென்றால் இடமிருந்து வலமாக மட்டுமே தரவைத் தேட முடியும்.இதன் பொருள் நீங்கள் தேடும் மதிப்பு எப்போதும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டும். எதிர் திசையில் தரவைத் தேட வேண்டும் என்றால், INDEX மற்றும் MATCH போன்ற பிற செயல்பாடுகளைப் பற்றி நீங்கள் அறிய விரும்புவீர்கள்.

மற்றொரு முக்கியமான வரம்பு என்னவென்றால் VLOOKUP அது கண்டுபிடிக்கும் முதல் முடிவை மட்டுமே தருகிறது.தேடல் நெடுவரிசையில் நகல் மதிப்புகள் இருந்தால், நீங்கள் முதல் ஒன்றை மட்டுமே பெறுவீர்கள், எனவே உங்கள் அட்டவணையை சுத்தம் செய்ய வேண்டும் அல்லது மிகவும் சிக்கலான முடிவுகளுக்கு பிற சூத்திரங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

மேலும் கவனிக்கவும் என்றால் குறிப்பிடப்பட்ட நெடுவரிசை எண், வரம்பில் உள்ள மொத்த நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட அதிகமாக உள்ளது., எக்செல் உங்களுக்கு ஒரு பிழையைக் காண்பிக்கும். #குறிப்பு!மேலும், நீங்கள் சரியான பொருத்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தினால், மதிப்பு இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு #: N / A.

விரைவான மற்றும் திறமையான தேடல்களுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

பெரிய பலகைகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​நல்ல ஒழுங்கமைப்பே உங்களுக்கு சிறந்த துணை. இங்கே சில தந்திரங்களை இது வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது:

• சிறிய வரம்புகளைப் பயன்படுத்தவும்: தேடலை மேலும் சுறுசுறுப்பாக்க கண்டிப்பாகத் தேவையானவற்றிற்கு தேடல் வரம்பைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
• உங்கள் அட்டவணைகளை எக்செல் அட்டவணைகளாக மாற்றவும்: இது கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் தரவு மேலாண்மை மற்றும் புதுப்பித்தலை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது.
• தேவைப்படாவிட்டால், சரியான பொருத்தத்தை அதிகமாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம்: தோராயமான பொருத்தம் பல சந்தர்ப்பங்களில் மிக வேகமாகவும் போதுமானதாகவும் இருக்கும்.

பொதுவான பிழைகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது

மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்கள் கூட சிறிய குறைபாடுகளை சந்திக்க நேரிடும். மிகவும் பொதுவான சில பிழைகள் மற்றும் அவை உங்கள் நாளைக் கெடுப்பதைத் தடுப்பது எப்படி என்பது இங்கே:

• #குறிப்பு!: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை எண் குறிப்பிட்ட வரம்பை மீறுகிறது..
• #மதிப்பு!: நெடுவரிசை காட்டி தவறாக 0 ஆக அமைக்கப்பட்டுள்ளது..
• #இல்லை/இல்லை: "FALSE" ஐப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் சரியான பொருத்தம் எதுவும் காணப்படவில்லை..

இந்தப் பிழைகளைத் தவிர்க்க, அட்டவணை அமைப்பைச் சரிபார்த்து, தரவு சரியான வரிசையில் உள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்து, ஒவ்வொரு செயல்பாட்டு வாதத்தையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்களுக்கான மேம்பட்ட உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் ஏற்கனவே குழப்பிவிட்டிருந்தால் VLOOKUP உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்ல விரும்பினால், இந்த உதவிக்குறிப்புகளை முயற்சிக்க மறக்காதீர்கள்:

• VLOOKUP ஐ IFERROR உடன் இணைக்கவும்: இந்த வழியில் நீங்கள் தேடும் தரவு இல்லையென்றால், ஒரு அசிங்கமான பிழையைக் காட்டுவதற்குப் பதிலாக, தனிப்பயன் செய்தியைக் காட்டலாம்.
• VLOOKUP ஐ பிவோட் அட்டவணைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்: இது தரவைப் பிரிக்கவும், பெரிய அளவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும், தொடர்புடைய தகவல்களை ஒரே பார்வையில் பிரித்தெடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• பிற சூத்திரங்களுடன் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தவும்: உதாரணமாக, இது INDEX மற்றும் MATCH உடன் இணைகிறது, அல்லது உங்கள் தேடலில் நெடுவரிசைகளின் வரிசையை மாற்றியமைக்க வேண்டுமானால் CHOOSE உடன் இணைகிறது.

இந்த வளங்கள் உருவாக்குகின்றன VLOOKUP ஒரு தேடல் கருவியாக மட்டுமல்லாமல், தரவு மேலாண்மைக்கான மேம்பட்ட கூட்டாளியாகவும் தனித்து நிற்கிறது.

எல்லாம் பார்த்த பிறகு, VLOOKUP செயல்பாடு எக்செல் உடன் பணிபுரிபவர்களுக்கு இது ஒரு அடிப்படைத் தூணாக வெளிப்படுத்தப்படுகிறது. அதை எவ்வாறு நன்றாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும், பிழைகளைக் குறைக்கும் மற்றும் மிகவும் திறமையாகச் செயல்படும்..

தொடர்புடைய கட்டுரை:

மேம்பட்ட எக்செல் கருவிகள் மூலம் தரவு பகுப்பாய்வில் தேர்ச்சி பெறுவது எப்படி